Caroline Réduire la consommation de données internet en entreprise est important pour éviter les frais supplémentaires. Si votre forfait offre un volume limité, divers facteurs peuvent augmenter votre consommation et donc votre facture. Pour mieux gérer votre débit et éviter une mise à niveau de votre offre, suivez nos conseils pour réduire la consommation internet de votre entreprise.
La suppression des logiciels inutiles
Il est possible que la consommation internet de votre entreprise augmente à cause du téléchargement fréquent de logiciels par les employés. Certains de ces logiciels sont énergivores, donc il est essentiel de faire un tri régulier et de supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. En sensibilisant vos équipes à cette démarche, vous pourrez réaliser des économies significatives en énergie et en data. Si vous avez les meilleures marques d’ordinateur, les logiciels les plus utilisés ne consommeront même pas beaucoup de données.
Mettre en veille les appareils électriques
Lorsque votre ordinateur portable n’est pas utilisé, il continue de consommer de l’énergie s’il reste allumé. Il est donc essentiel de le mettre en veille pendant les pauses ou les réunions. Une bonne pratique consiste à le programmer pour qu’il se mette en veille automatiquement après trois minutes d’inactivité, par exemple. De cette manière, votre ordinateur se mettra en veille tout seul lorsqu’il n’est pas utilisé.
Éteignez votre ordinateur portable en quittant le bureau
Il est essentiel de mettre en veille les ordinateurs portables de vos employés chaque soir en quittant le travail. En plus d’économiser de l’énergie, vous réduirez la consommation internet. Si vous avez des écrans diffusant continuellement des informations à vos équipes, pensez également à les éteindre en quittant le travail le soir.
Désactivez les options inutiles
Certaines fonctionnalités demeurent actives malgré les redémarrages fréquents de votre ordinateur. C’est notamment le cas du wifi, du Bluetooth et d’autres applications qui se lancent au démarrage de votre ordinateur portable. Afin de réduire votre consommation de données et par conséquent votre utilisation d’internet, nous vous suggérons de fermer toutes les applications inutilisées et de désactiver le Bluetooth, le wifi et toute autre fonctionnalité superflue. En outre, si votre ordinateur dispose d’un mode économie d’énergie, nous vous encourageons à l’activer. Cela représente un geste positif pour l’environnement tout en vous permettant de réaliser des économies non négligeables.
Sensibilisez vos équipes
Il est essentiel de sensibiliser tout le monde aux bonnes pratiques au sein d’une entreprise ou d’une institution. Cela implique une communication efficace et l’engagement des équipes. Par exemple, vous pouvez sensibiliser chaque nouveau membre dès son arrivée dans l’entreprise et mettre à jour régulièrement les informations via des outils de communication interne comme les e-mails ou l’intranet. Si toutes les équipes adhèrent à cette démarche, des économies notables en termes de données et d’énergie seront réalisées. Ces gestes quotidiens sont cruciaux sur le plan économique et environnemental, et devraient être adoptés comme une routine partagée par tous les membres de votre organisation.
Bien choisir son forfait données : critères à considérer
Plusieurs critères sont à prendre en compte pour choisir vos forfaits données :
- La quantité de données : Si vous souhaitez naviguer sur Internet depuis votre téléphone mais que vous ne savez pas combien de données vous aurez besoin chaque mois, vous pouvez utiliser le calculateur de données sans fil disponible sur le site de Fido. Il vous aidera à estimer vos besoins mensuels en fonction de votre utilisation (envoi et réception d’e-mails, navigation sur le web, téléchargement de musique, visionnage de vidéos, etc.).
- Réduire votre consommation de données : Pour réduire votre consommation de données, il est recommandé d’utiliser les réseaux Wi-Fi disponibles à la maison ou au travail lorsque c’est possible. Cela vous permettra de passer par Internet plutôt que par le réseau cellulaire de votre téléphone.
- Les options du forfait cellulaire : La plupart des forfaits comprennent la messagerie vocale, l’afficheur et les textos illimités. Fizz, de son côté, vous offre la possibilité de personnaliser votre propre forfait en fonction du nombre de minutes et de textos, de la quantité de données et des options souhaitées.
- Les types de tarification : Il existe deux types de tarification : prépayée et postpayée. Les différences entre les deux sont minimes, à l’exception du fait que pour utiliser un service prépayé, il est nécessaire de payer à l’avance. Il est recommandé d’adhérer au renouvellement automatique pour éviter la suspension du service en cas d’oubli de rechargement du compte. Les forfaits prépayés sont offerts sans engagement et ne nécessitent aucune vérification de crédit. Il convient de noter que dans de nombreux cas, ces services ne fonctionnent pas à l’extérieur du Canada.
Si votre entreprise est basée au Canada, PlanHub est une solution efficace pour choisir les meilleures offres afin de réduire vos dépenses en consommation de données internet.